Et si vous
disposiez d'une

chargée de

communication/
rédactrice

pour votre

entreprise,
association,

collectivité... ?

Vous n'avez pas les moyens d'en salarier une mais pourtant vous avez des besoins indéniables dans ce domaine. Dans ce cas, pourquoi ne pas faire appel à une prestataire dont c'est le métier depuis de nombreuses années et qui saura vous accompagner dans la mise en place d'une stratégie de communication, dans l'élaboration de supports spécifiques, dans l'organisation d'un événement, dans la rédaction de vos documents... ?

Vous voilà alors avec une professionnelle, une chargée de communication/rédactrice « itinérante » que vous rémunérez à la mission sans avoir de charges à payer. Pourquoi ne pas essayer ?!

Chargée de communication, voilà une appellation qui peut parfois paraître bien étrange.

Pendant longtemps, on s'est demandé (et certains, malheureusement, se le demandent encore!) à quoi peut bien servir cette fonction ? Est-ce vraiment un métier ? A ceux qui s'interrogent encore à ce sujet, je répondrai par une simple question : à votre avis, dans ce cas, pourquoi existe-t-il des formations, des cursus, des écoles spécifiques ?

 

La communication est une activité professionnelle à part entière. En tant que chargée de communication, je suis là pour vous aider à clarifier les messages que vous souhaitez transmettre et vous aider à les diffuser le plus efficacement possible. Mon rôle est de véhiculer une image positive de votre entreprise, association, collectivité..., de faire connaître votre activité, de valoriser vos produits, vos missions...

 

Comment ? En faisant parler de vous dans la presse (écrite, audiovisuelle, internet, spécialisée), en imaginant et en organisant un événement, en travaillant sur le contenu de vos supports de communication en lien avec d'autres prestataires (infographiste, développeur web, imprimeur...), en animant votre présence sur les réseaux sociaux...

A chaque client sa problématique et ses solutions !

Depuis 20 ans, j'exerce dans le secteur de la communication.

Quel que soit votre domaine d'activité, votre thématique, je sais m'adapter.

 

Parce qu'un C.V. vaut mieux qu'un beau discours :

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Un projet sur mesure

On ne communique pas de la même manière, on n'écrit pas de la même manière en fonction des objectifs visés, des publics à atteindre, des messages à transmettre. De même pour chaque support de communication choisi (dépliant de présentation, magazine d'information, site internet, newsletter, panneau d'exposition...).

Dites-moi quelles sont vos attentes, je vous dirai quelle communication adopter.

Discutons-en en nous rencontrant ou en échangeant par e-mail, téléphone, Facebook, Skype...

En tant que rédacteur, j'ai aussi besoin de m'imprégner du sujet, de comprendre vos problématiques... Vos textes ne doivent ressembler à aucun autre !

 

 

Une collaboration à part entière

Dans ce type de projet, la confiance mutuelle est essentielle.
Pour obtenir une communication efficace, des textes et contenus percutants, nous devons travailler de concert. Être prestataire freelance en communication/rédaction, ce n'est pas fonctionner seul dans son coin. Une vraie collaboration doit s'établir.

 

Pour vous faire une idée de mon style rédactionnel,
voici quelques textes écrits notamment pour le web.

 

Extrait d'un texte présentant une agence événementielle

 

L'événementiel, une vraie passion "Agence événementielle", quelle drôle d'expression ! Pour nous, ce concept est désormais devenu une vocation.

 

"Ô mon païs, ô Toulouse"

Vous cherchez une agence de communication événementielle sur Toulouse métropole, sur la Haute-Garonne ? Ne cherchez plus, vous avez trouvé. Notre équipe reflète le même dynamisme et le même enthousiasme que "la ville rose". Notre connaissance du terrain est un plus pour l'organisation de votre événement grand public ou corporate. Nous avons déjà en tête le lieu idéal, les interlocuteurs à contacter pour obtenir les meilleurs prix, les multiples possibilités qui s'offrent à vous et répondront parfaitement à vos souhaits et à vos exigences. Nous mettons au service de nos clients notre savoir-faire, nos idées, notre logistique mais aussi et surtout notre âme et notre conviction.

 

L'événementiel, un formidable vecteur de communication

Notre agence toulousaine vous propose la mise en place de toute une gamme d'événements sur mesure qui feront connaître votre entreprise, votre activité, votre expertise ou boosteront sa notoriété. La communication événementielle est aussi un moyen efficace pour véhiculer des messages forts, pour sensibiliser sur un thème donné, pour annoncer de manière percutante une ou plusieurs actualités, pour lancer un nouveau produit... Elle se décline autant en externe qu'en interne. Dans ce second cas de figure, faire appel à une agence de communication événementielle vous aide à fédérer vos salariés, à susciter ou développer l'esprit, la culture d'entreprise, à promouvoir vos valeurs et vos projets et y faire adhérer votre personnel, à les rendre fiers d'exercer au sein de votre société. Comme vous le constatez, le potentiel de cet outil que constitue l'événementiel est très étendu, pour ne pas dire illimité.

Extrait d'un texte sur les commerces de proximité

 

Petits commerces, on vous aime

Non, les commerces de proximité n'ont pas dit leur dernier mot. Certes la concurrence est encore plus rude aujourd'hui qu'hier mais pas question de baisser les bras.

 

Une relation au client bien différente

Voilà plusieurs décennies que les grandes surfaces ont fait leur apparition. Les produits et services qu'elles proposent n'ont cessé d'évoluer, souvent au détriment des petits commerçants. Aujourd'hui il faut aussi compter avec les sites de e-commerce toujours plus nombreux, offrant une multitude de produits à des prix très compétitifs. La caverne d'Ali Baba en quelque sorte.

 

On pourrait donc penser que face à ces mastodontes le petit commerce a bien peu d'armes pour se défendre. Que nenni ! Tout comme le papier auquel on annonçait une disparition programmée avec l'arrivée du numérique, la fin du commerce de proximité n'a pas sonné. Un profond attachement lie en effet le client au petit épicier du coin, au buraliste, au boucher... Qui n'a pas dans sa mémoire le souvenir d'un bonbon acheté lorsque l'on était enfant chez le boulanger en bas de la rue en même temps qu'une baguette croustillante, de l'odeur si spécifique du cuir chez le cordonnier...

 

Depuis quelques années, on constate un retour en force de certaines valeurs et attentes exprimées par la clientèle. Au-delà de l'attractivité des prix, qualité, conseil, confiance, service font désormais la différence.

Extrait d'un texte sur les panneaux solaires photovoltaïques

 

A la recherche du panneau solaire photovoltaïque

Après avoir été "adulé", le panneau solaire photovoltaïque fut victime de son succès et fit l'objet de nombreuses critiques quant à sa fiabilité, son efficacité, son recyclage... Il était donc temps de dresser un nouveau portrait qui soit le plus fidèle possible de ce capteur d'énergie solaire. Ensuite, à vous de vous faire votre propre opinion et de vous lancer ou non dans l'aventure.

 

Comment ça marche...

Un panneau solaire photovoltaïque est composé de cellules reliées les unes aux autres. Ce sont elles qui vont transformer la lumière reçue en électricité. On trouve plusieurs technologies photovoltaïques : le silicium polycristallin, le silicium monocristallin, le tellurure de cadmium et le silicium amorphe. Avec de telles appellations, on se sent soudain l'âme d'un savant. Mais revenons à des concepts plus simples, vous voulez bien ? En règle générale, le panneau solaire photovoltaïque est plat et sa surface avoisine plus ou moins le mètre carré. Il peut être fixé au sol ou sur un toit (en étant directement intégré à la toiture ou posé par-dessus) ou même être mobile (en suivant le mouvement du soleil, ce dernier dispositif appelé "tracker" augmente d'environ 30% la production électrique par rapport à une installation fixe). L'inclinaison maximale des panneaux est de 60 degrés, ce qui est déjà conséquent.

 

... et à quelles conditions ?

Ce n'est pas parce que vous habitez le sud de la France que vous êtes les seuls à pouvoir bénéficier de ce système. Les panneaux solaires photovoltaïques s'installent en effet partout. Pas de jaloux !

Bien entendu, pour les optimiser, mieux vaut néanmoins les orienter sur la façade la plus ensoleillée et disposer, s'il s'agit d'un toit, d'une pente dotée d'une inclinaison de 30 degrés.Veillez par ailleurs à ce que la situation soit dégagée, autrement dit qu'il n'y ait pas d'obstacle direct à l'ensoleillement (arbre...).

 

Autre question qui vient à l'esprit : combien de panneaux solaires photovoltaïques doit-on poser ? La plupart des installations oscillent entre 15 à 30 m2 de panneaux, ceci afin d'atteindre une puissance électrique allant de 1500 à 3000 kiloWatt-heure par an. Pour vous donner une idée, d'après l'ADEME (Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Énergie) 5 m2 de panneaux photovoltaïques peuvent produire en un an l'équivalent de la consommation électrique d'une famille de 4 personnes, hors chauffage.

 

Une fois ces critères rassemblés, il ne vous reste plus qu'à faire appel à un professionnel qualifié. Il effectuera la pose des panneaux, de l'onduleur (boîtier métallique permettant d'obtenir un courant alternatif pour revendre éventuellement l'électricité produite) et raccordera l'installation au réseau. Même si ces opérations ne prennent habituellement que quelques jours, la qualité de l'intervention est essentielle. Ne la confiez donc pas à n'importe qui !

Extrait d'un texte pour un site de vente en ligne
de matériel de bureau

 

Un bureau plein d'ingéniosité

Non, vous ne rêvez pas ! Même les bureaux peuvent devenir intelligents. Vous ne me croyez pas ?

Alors, je vous invite à me suivre dans un monde où les objets intégrés ont pris possession du mobilier, où le matériel est optimisé et où il fait bon travailler, étudier, se documenter... Le principe est de moduler l'espace bureau comme vous le souhaitez tout en se dotant d'un style épuré. Tout ce qui est encombrant s'efface au profit de l'essentiel.

 

Mais commençons par le commencement : c'est quoi les objets intégrés ? On pourrait dire qu'ils sont des facilitateurs de vie. Ils vous apportent confort, gain de place, netteté, fonctionnalité, efficacité. Certains auraient peut-être tendance à les assimiler à des gadgets mais un gadget est quelque chose de superflu, dont on n'a pas forcément besoin. Or les objets dont je vous parle ici sont des innovations technologiques qui améliorent votre quotidien et dont vous ne parviendrez bientôt plus à vous passer. Vous connaissez le proverbe : "l'essayer, c'est l'adopter".

 J'écris ponctuellement pour Medialot :
un site d'informations départementales.

Site

Communication externe/interne

Vous avez un ou des objectifs, nous allons tout mettre en oeuvre pour les atteindre. Mais

pour cela, il est d'abord nécessaire de faire un état des lieux de votre communication actuelle (supports employés, actions engagées, messages véhiculés...). A partir de là, mon rôle = préconisations et mise en oeuvre.

Je vais vous recommander un certain nombre de moyens de communication qui seront en phase avec le but que vous visez et la ou les cibles que vous souhaitez toucher. Vous pourrez ensuite soit les déployer vous-mêmes, soit me confier leur bonne exécution (à vous de décider).

Cette démarche s'applique autant à la communication externe qu'interne. Ce qui varie, ce sont les enjeux poursuivis ainsi que les techniques.

 

 

Relations presse

Voilà un de mes petits péchés mignons. Sans doute est-ce parce que j'ai démarré ma carrière dans ce domaine.

L'idée est de susciter dans la presse, qu'elle soit écrite, audiovisuelle, web... des articles, des interviews, des reportages mettant en avant votre activité, votre business, vos produits... En vous dotant d'outils comme un dossier de presse, des communiqués de presse, en organisant des voyages de presse... vous vous faites connaître des journalistes et ainsi pouvez attiser leur intérêt. Attention de ne pas confondre relations presse et publicité, ce n'est pas la même chose !

 

 

Événementiel

Organiser un événement, promouvoir le lancement d'un produit, prévoir une inauguration, participer à un salon... permettent de valoriser votre entreprise, votre association, votre collectivité mais attention ils ne se conçoivent pas de la même façon et surtout il faut bien songer à tout :

  • à l'amont : conception du projet, communication l'annonçant, choix des intervenants, préparation des discours, réalisation d'objets publicitaires...,
  • à l'instant T : gestion des intervenants, de la logistique, accueil des journalistes...,
  • à l'aval : compte rendu sur les réseaux sociaux, envoi d'une newsletter aux participants, partenaires...

 

 

Contenu éditorial et rédaction
de vos supports de communication

Maintenant que vous savez de quels supports de communication vous avez besoin, encore faut-il les remplir efficacement. Quels éléments y faire figurer ? Comment les articuler ? Comment les rédiger ? sous forme d'accroches ? de textes ? avec ou sans sous-titres ?... Tout cela se compose en fonction du ou des publics que vous ciblez, des messages que vous voulez faire passer, des objectifs que vous visez.

 

La présentation de vos données est également dépendantes du support choisi : plaquette, flyer, bulletin d'informations, panneau d'exposition... Sans compter que pour l'internet on écrit encore différemment. La rédaction est un exercice qui se pratique au quotidien. C'est un entraînement permanent.

Je suis très rigoureuse sur l'orthographe et la grammaire (et non ce n'est pas ringard!). Je prends par ailleurs soin d'utiliser un vocabulaire à la fois varié et compréhensible. Le ton employé peut être léger et même humoristique, informatif, institutionnel, commercial...

 

 

Rédaction web

Être visible sur le Net est devenu indispensable, que ce soit par le biais d'un site internet, des réseaux sociaux, d'un blog... Les informations que l'on y trouve doivent être percutantes et vont vous permettre de vous démarquer. Utiliser les bons mots, les bonnes expressions a également pour but de stimuler votre référencement, autrement dit de mieux vous positionner au sein des résultats des moteurs de recherche.

Au-delà de la maîtrise de la langue, l'art d'un rédacteur est de savoir se mettre à la place du lecteur et d'anticiper ses attentes.

Isabelle de Gislain de Bontin

Chargée de Communication/rédactrice

Tél. 06 85 03 72 31